Ochrona Danych Osobowych
Szanowni Państwo,
Od 25 maja 2018 r. na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), zmianie uległy wymagania dotyczące ochrony danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
IKO Matsushima Poland Dojo Den-Max
E-mail kontaktowy: dojo.den.max.pl@gmail.com
Jako administrator danych klub odpowiada za bezpieczne, zgodne z prawem oraz udzielonymi zgodami przetwarzanie danych osobowych. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wdrożone zostały niezbędne środki organizacyjne i techniczne.
W sprawach dotyczących danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z administratorem drogą elektroniczną pod adresem:
dojo.den.max.pl@gmail.com
2. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celach:
- realizacji działalności statutowej klubu,
- organizacji treningów, seminariów, zawodów i wydarzeń sportowych,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- kontaktu z członkami klubu oraz rodzicami/opiekunami,
- prowadzenia dokumentacji klubowej,
- działań promocyjnych i informacyjnych,
- publikacji wyników sportowych oraz materiałów zdjęciowych i video,
- realizacji zgód udzielonych przez osoby, których dane dotyczą.
3. Jakie dane są przetwarzane
Klub przetwarza wyłącznie dane niezbędne do prowadzenia działalności sportowej i organizacyjnej.
Przetwarzane mogą być następujące dane:
- imię i nazwisko,
- data urodzenia,
- adres zamieszkania,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- dane rodziców lub opiekunów prawnych,
- dane dotyczące uczestnictwa w treningach i zawodach,
- wizerunek utrwalony na zdjęciach oraz nagraniach video.
Dane podawane są dobrowolnie, jednak ich brak może uniemożliwić uczestnictwo w zajęciach lub działalności klubu.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — realizacja umowy lub działań przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne ciążące na administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- organom administracji publicznej,
- związkom i organizacjom sportowym,
- podmiotom wspierającym działalność informatyczną i księgową klubu,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub do momentu cofnięcia zgody.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
8. Prawo sprzeciwu
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.
9. Prawo dostępu do danych
Mają Państwo prawo uzyskać informację o zakresie przetwarzanych danych oraz otrzymać kopię danych.
10. Prawo do sprostowania danych
Mają Państwo prawo do poprawiania oraz aktualizacji swoich danych osobowych.
11. Prawo do usunięcia danych
Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami RODO.
12. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa.
13. Prawo do przenoszenia danych
Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazać je innemu administratorowi.
14. Prawo wniesienia skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
15. Cofnięcie zgody
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Dziękujemy za zapoznanie się z niniejszą klauzulą informacyjną.
IKO Matsushima Poland Dojo Den-Max